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專家專欄

財務應用管理案例~社會企業二手回收之故事

  • 發佈日期:2017-03-17
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財務應用管理案例~社會企業二手回收之故事

        財務知識是『進可攻,退可守』人人必修學分,進可攻是指企業的經營,以財務為核心做企業經營管理,退可守是不當經營者,上班族乃至每個人也要有理財知識管理個人之荷包,但可惜的是~大多數人對財務有所誤解,以為它艱澀難懂故而失去學習它的興趣,這些誤解令人扼腕。

        多年前至非營利事業組織教授財務會計課程,隔年其中某一單位之專案經理申請長期輔導,希望能學習以財務為核心之管理,使該組織能蛻變成社會企業,該單位以環保愛社會為宗旨,產品為各類二手回收品,經整理後義賣所得,聘顧一群中高齡、殘障、單親或失業者為員工之維持非營利事業組織運作,本人被一群年輕人之熱忱打動,於是開始了為期一年之財務輔導。

        首先,我們教育訓練基礎會計知識與管理應用案例,並運用工具~單機會計軟體,將流水帳變成會計帳,銷貨收入將產品別分四大明細帳,有服飾、生活用品、傢俱、書籍,同時也將各費用分別歸類會計科目,當第一個月有財務報表產生時,是一個重要之里程碑,因他們多年來上過許多會計課有感其重要,但都不知該如何做;隨後,我們定期檢討財務報表,收入面:別的淡望季與成長或衰退之原因,並擬定改善策略及行銷計劃,成本面:運用管理報表設計與導入填寫記錄,提高後場整理人員之效率,及倉儲管理空間有效運用,費用面:分析、比較進而控制各項費用,其間我們重新調整組織,教育各組領班如何領導基層人員配合改善,作業流程優化、會計制度與標準化...等管理調整,第四季,學習年度計劃與預算,經過一年的『PDCA』管理循環學習,幹部群皆能成為企管菁英;成功絕非偶然,經此歷練後,該組織於競選勞動署社會企業選拔,非常輕鬆的就脫穎而出,獲得獎金與光彩,專案經理接受電視專訪時說:「我們把回收部門當企業之製造部門來管理.....」。

        身為幕後的輔導顧問,看到又一個組織以財務為核心管理,去推動整個組織的改善與成長,讓一群年青人看到財務管理的重要性,心中是喜悅的,其實財務管理的基礎是會計帳務,會計是先將所有企業(組織)所有收支資料彙總、分類編出財務報表,再分析財報找出問題,規劃改善之目標或策略,衍生而出一連串之管理,當這些問題與各階段確實改善後,就會有感財務管理之多元挑戰與重要性,它再也不是艱澀難懂的,期待,所有人都能認識此中精妙並以運用獲得改善現況,航向美好的未來,使企業或個人皆能得到最大之財富自由。

 

         作者:黃美玲105/11/25